關于印發《“湘教云”建設與應用管理辦法》的通知
各市州教育局、高等學校，廳委機關各處室、直屬各單位：
為加快推進湖南教育信息化進程，促進全省信息技術與教育教學的深度融合，規范“湘教云”建設與應用工作，我廳制定了《“湘教云”建設與應用管理辦法》。現印發給你們，請各單位結合工作實際認真遵照執行。
湖南省教育廳
2016年5月18日
“湘教云”建設與應用管理辦法
第一條為加快推進湖南教育信息化進程，促進全省信息技術與教育教學的深度融合，規范“湘教云”建設與應用工作，特制定本辦法。
第二條“湘教云”是湖南教育信息化綜合運行體系的總稱，它是借助現有的先進信息技術，將湖南教育信息化的各項資源、資訊、管理、服務和應用進行充分整合與高度集成，通過統一部署、統一認證和統一門戶為全省各級教育管理機構、各級各類學校、廣大師生和家長乃至社會公眾提供“一站式”互聯網絡綜合教育服務的綜合與創新平臺。
第三條“湘教云”建設與應用堅持“統籌規劃、分步實施，標準統一、數據互通，應用主導、共建共享，信息安全、基礎共用”的原則。
第四條“湘教云”建設與應用的基本思路是：由省教育廳信息化工作部門統籌規劃與管理，對基礎設施、基礎數據、核心系統實行集中建設與運行維護，由業務部門主導業務系統建設與應用，“湘教云”體系對全省各級各類教育應用系統實行開放，應用服務實行分類分層管理。
第五條“湘教云”包括基礎云、管理云和資源云三大類，并按業務與應用需求進行細分。系統開發與整合的方案設計重點考慮用戶、數據、系統三個方面。用戶實行統一標識、統一身份認證、分類權限管理。數據采集與使用按照機構數據、人員數據、實體數據、應用狀態數據分別確定采集、存儲、應用的相關規則。系統按照核心系統、通用系統和特色系統分別確定不同的建設與應用策略。
第六條基礎云建設與應用。主要包括網絡、服務器、存儲以及機房等硬件基礎設施，操作系統、通用數據庫、中間件等通用軟件，安全保障系統，單點登錄與用戶認證系統等。用于支持“湘教云”的安全、穩定運行。
第七條管理云建設與應用。遵循教育部《教育管理信息化標準》和“兩級建設、五級應用”的總要求，堅持統一用戶認證、集中數據存儲、明晰數據管理權責、系統互通融合的原則。主要包括核心數據庫、門戶網站和各類管理信息系統。
第八條資源云建設與應用。按照十八大擴大優質資源覆蓋面的總要求，遵循教育部“公共資源靠政府、個性資源靠市場”的原則，主要包括優質資源自主研發體系，教育資源評價、遴選、匯聚與交易系統，優質教育資源導航與推送體系以及特色資源展示與應用體系。
第九條“湘教云”項目的實施。
1.項目申請：由業務處室和教育信息化聯席會議成員單位依據業務工作需要和“湘教云”規劃，提出下年度需求，編制項目申請報告。
2.項目立項：廳信息化工作部門組織專家對提交的項目申報書進行論證，根據專家論證意見確定項目立項。
3.項目經費下達：對于批準立項的項目，廳信息化工作部門匯總后，按廳專項經費下達流程下達經費。
4.項目建設：項目承擔單位按照申報內容編制詳細的計劃任務書，按照《湖南省教育信息化重點項目管理辦法》開展項目建設。
5.項目驗收：項目建設完成后，在項目承擔單位申請的基礎上，由廳信息化工作部門組織專家評審驗收。
6.項目應用：項目建設驗收合格后，由各業務處室和教育信息化聯席會議成員單位組織開展系統應用。
第十條現有系統整合。按照統籌規劃、分層開展、分步實施的原則對現有省級通用系統與“湘教云”進行整合。整合分三個層次：第一層次整合單點登錄與統一身份認證系統，第二層次整合基礎數據，第三層次整合系統。整合工作在廳信息化工作部門統籌下，由廳信息中心與現有系統的建設使用單位共同實施。廳機關業務處室及直屬單位新建信息系統原則上在建設規劃前報廳信息化工作部門備案，根據“湘教云”標準規范開展建設，并整合納入“湘教云”。
第十一條應用系統的開放。“湘教云”面向所有服務湖南教育、遵循“湘教云”接入規范的應用系統開放。開放層次分為兩類：第一層次是單點登錄和用戶認證系統的開放，第二層次是共享基礎數據的開放。開放申請單位也分為兩類：對教育單位的系統開放和對企業及其他社會機構的系統開放。
第十二條數據管理與應用服務。除特色系統外，“湘教云”所有系統的機構數據、人員數據的采集只能有一個數據采集源，其他系統通過數據共享平臺共享基礎數據。使用其他系統數據的系統必須有嚴格的技術保障措施和管理規范，確保系統穩定與數據安全。“湘教云”數據應用服務的類型、對象、模式由項目建設單位決定。
第十三條運行維護。運行維護工作由廳信息化工作部門總體統籌，應用系統的運維由各業務處室負責，相關直屬單位配合實施;基礎設施的運維工作由廳信息中心負責。
第十四條應用推廣。“湘教云”推廣工作由廳信息化工作部門統籌，各相關業務處室和教育信息化聯席會議成員單位負責相關業務系統的推廣應用工作。“湘教云”應用效果納入信息化目標考核。
第十五條本辦法自公布之日起施行。
湖南省教育廳辦公室2016年3月23日印發
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